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शीर्षक

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आयात निर्यात समन्वयक

विवरण

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हम आयात निर्यात समन्वयक की तलाश कर रहे हैं जो हमारी कंपनी के अंतरराष्ट्रीय व्यापार संचालन को सुचारू रूप से संचालित करने में सहायता करेगा। इस भूमिका में, आपको आयात और निर्यात से संबंधित सभी दस्तावेज़ों, प्रक्रियाओं और नियमों का पालन सुनिश्चित करना होगा। आपको कस्टम्स एजेंट्स, शिपिंग कंपनियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ प्रभावी संवाद स्थापित करना होगा। इस पद के लिए उम्मीदवार को अंतरराष्ट्रीय व्यापार, लॉजिस्टिक्स और शिपिंग प्रक्रियाओं की गहरी समझ होनी चाहिए। आपको आयात-निर्यात कानूनों, कस्टम्स ड्यूटी, टैक्सेशन और अंतरराष्ट्रीय शिपिंग नियमों की जानकारी होनी चाहिए। आपको समय पर शिपमेंट्स की डिलीवरी सुनिश्चित करनी होगी और किसी भी प्रकार की देरी या समस्या का समाधान करना होगा। आयात निर्यात समन्वयक को सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने, बिल ऑफ लाडिंग, इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, सर्टिफिकेट ऑफ ओरिजिन आदि की जांच और सत्यापन करना होगा। आपको शिपमेंट्स की ट्रैकिंग करनी होगी और ग्राहकों को समय-समय पर अपडेट देना होगा। इसके अलावा, आपको कस्टम्स क्लियरेंस, फ्रेट फॉरवर्डिंग और इंश्योरेंस से संबंधित कार्यों का भी समन्वय करना होगा। इस भूमिका में उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, समस्या समाधान की क्षमता, और टीम के साथ मिलकर काम करने की योग्यता आवश्यक है। आपको मल्टीटास्किंग में दक्ष होना चाहिए और दबाव में भी कार्य करने की क्षमता होनी चाहिए। यदि आपके पास आयात-निर्यात क्षेत्र में अनुभव है और आप अंतरराष्ट्रीय व्यापार में करियर बनाना चाहते हैं, तो यह अवसर आपके लिए उपयुक्त है।

जिम्मेदारियां

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  • आयात और निर्यात शिपमेंट्स का समन्वय करना
  • आवश्यक दस्तावेज़ तैयार और सत्यापित करना
  • कस्टम्स क्लियरेंस प्रक्रिया को संभालना
  • शिपिंग कंपनियों और फ्रेट फॉरवर्डर्स से संपर्क करना
  • शिपमेंट्स की ट्रैकिंग और स्थिति की जानकारी देना
  • कानूनी और नियामकीय आवश्यकताओं का पालन सुनिश्चित करना
  • ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद स्थापित करना
  • समस्या आने पर त्वरित समाधान प्रदान करना
  • इंश्योरेंस और टैक्सेशन से संबंधित कार्यों का समन्वय करना
  • रिकॉर्ड्स और रिपोर्ट्स का रखरखाव करना

आवश्यकताएँ

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  • स्नातक डिग्री (व्यापार/लॉजिस्टिक्स में वरीयता)
  • आयात-निर्यात प्रक्रियाओं का अनुभव
  • कस्टम्स और शिपिंग नियमों की जानकारी
  • संचार और संगठनात्मक कौशल
  • समस्या समाधान की क्षमता
  • कंप्यूटर और ऑफिस सॉफ्टवेयर का ज्ञान
  • टीम में काम करने की योग्यता
  • मल्टीटास्किंग में दक्षता
  • हिंदी और अंग्रेजी भाषा का ज्ञान
  • दबाव में कार्य करने की क्षमता

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास आयात-निर्यात क्षेत्र में अनुभव है?
  • आपने कस्टम्स क्लियरेंस प्रक्रिया कैसे संभाली है?
  • आप शिपमेंट्स की ट्रैकिंग कैसे करते हैं?
  • आपने किस प्रकार की समस्याओं का समाधान किया है?
  • आप दस्तावेज़ों की जांच और सत्यापन कैसे करते हैं?
  • आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
  • क्या आप मल्टीटास्किंग में सहज हैं?
  • आप किन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं?
  • आप दबाव में कैसे कार्य करते हैं?
  • क्या आप हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में दक्ष हैं?